بسیاری از مدارک و نوشته‌های ما روی کاغذهای A4 نوشته و ثبت شده‌اند؛ از همین رو بایگانی و نگهداری صحیح از این برگه‌ها امری ضروری است. استفاده از پوشه‌های دکمه‌دار راه خوبی برای انجام این کار است. این پوشه‌ها مدارک شما را از دید دیگران و پراکنده‌شدن در امان نگه می‌دارند. پوشه‌ی دکمه‌دار از پلاستیک رنگی ساخته شده است. استفاده‌ی هوشمندانه از این پلاستیک رنگی، نه‌تنها باعث زیبایی پوشه‌‌ها شده است که مانع دیده‌شدن مدارک مهم شما توسط دیگران هم می‌شود. با قراردادن برگه‌های A4 در این پوشه و بستن دکمه، دیگر کاغذها در جاهای مختلف پراکنده نبوده یا در هنگام حمل روی زمین نمی‌ریزند. علاوه‌براین این پوشه محافظ خوبی دربرابر نور خورشید و زردشدن تدریجی برگه‌هاست.